Circular Externa 044 de 2025 redefine la gestión, trazabilidad y reporte del suministro farmacéutico
La Circular Externa 044 de 2025 – MIPRES imparte instrucciones para la implementación obligatoria, a través de MIPRES versión 2.4, de la prescripción, direccionamiento, programación, entrega y reporte de todos los medicamentos financiados con recursos de la UPC en el ámbito ambulatorio, exceptuando:
Medicamentos de control especial.
Medicamentos sometidos a monopolio del Estado.
Busca consolidar a MIPRES como herramienta única e integral para la gestión y trazabilidad del suministro farmacéutico ambulatorio.
Procesos regulados por la Circular
Hasta 28 de febrero de 2026
1 de marzo al 31 de mayo de 2026
Desde 1 de junio de 2026
Etapa 1 – Registro y Ajustes
Etapa 2 – Implementación Progresiva
Etapa 3 – Implementación Obligatoria
Registro y capacitación obligatoria de prescriptores. Ajustes tecnológicos y contractuales para interoperabilidad con MIPRES.
Se habilitará el uso voluntario de MIPRES 2.4. Verificación de flujos operativos y ajustes finales.
Uso obligatorio para todos los actores. Prohibición expresa de exigir autorizaciones o trámites adicionales. Entrega de medicamentos en máximo 48 horas.
Procesos regulados por la Circular
En marzo, el Ministerio de Salud publicó esta resolución para comentarios del público, sobre el cual se introdujeron cambios en la versión final, entre los que se destaca:
Prescripción
Programación
Reporte de Suministro
Direccionamiento
Entrega Efectiva
Prescripción
La prescripción ambulatoria de medicamentos UPC que deberá realizarse exclusivamente en MIPRES 2.4. La prescripción en MIPRES equivale a fórmula médica válida (no se podrán exigir documentos adicionales).
Programación
Proceso mediante el cual los proveedores o gestores farmacéuticos programan sedes o puntos de atención para realizar el suministro de los medicamentos direccionados. Cuando el medicamento no se encuentre disponible en el punto de entrega, se deberá coordinar con el proveedor la dispensación en un plazo máximo de 48 horas.
Reporte de Suministro
EPS y entidades adaptadas deben reportar la información en tiempo real o máximo cada 8 días calendario. La información será insumo para monitoreo de abastecimiento y generación de alertas tempranas.
Direccionamiento
Proceso mediante el cual las EPS y las entidades adaptadas, informan a los proveedores o gestores farmacéuticos, qué prestadores o puntos de dispensación deben realizar el suministro de los medicamentos formulados por los profesionales de la salud. Deben realizarse de manera inmediata en MIPRES. No podrán generarse trámites administrativos adicionales. Si no es posible el direccionamiento o la entrega, deberá registrarse la causal correspondiente en el Anexo Técnico de «Causas de No Entrega/ No Direccionamiento».
Entrega Efectiva
Proceso mediante el cual los gestores farmacéuticos o IPS realizan la dispensación o administración de los medicamentos prescritos. Entrega inmediata en el punto de dispensación. En casos excepcionales (no disponibilidad), deberá garantizarse entrega en máximo 48 horas, incluso en domicilio o lugar de trabajo del usuario. Se debe registrar en MIPRES tanto la entrega como el «pendiente», según la Resolución 1809 de 2025.
48 horas
En casos excepcionales (no disponibilidad), deberá garantizarse entrega en máximo 48 horas, incluso en domicilio o lugar de trabajo del usuario.
Responsabilidades de los actores del sistema
Los actores del sistema deberán:
Garantizar la continuidad terapéutica sin exigir nuevas consultas o fórmulas innecesarias.
Garantizar el suministro efectivo del medicamento.
Consultar la información registrada en MIPRES.
Activar medidas correctivas ante retrasos o no entrega.
